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商务办公室的使命是通过及时提供行政支持和相关和准确的财务信息,促进交易,以最大限度地利用大学资源支持教育,研究,服务和宣传,制药使命的大学。

商业事务办公室药店的大学是行政支持单位财务和人事关系的所有大学部门。在这个角色的办公室工作人员审核及时的所有财务和人事事务,确保文档既定UGA的政策和程序同意。工作人员提供协助和建议药房工作人员和教师的大学。该商务网站的目的是直接的工作人员和教师到与以下几个方面有关大学的政策和程序 - 财务,人力资源(人事)和合同和赠款。

你会发现有关的商务人员信息,管理政策和程序,以及在这些网页上关心的其他事项。所有的员工,工资的变化,采购,差旅费和旅游主管部门等流经这个办公室。

 

常问问题

问:什么是UGA身份识别码,我如何申请呢?
UGA的身份识别码是登录名学生,教师和工作人员使用,以在UGA访问广泛的在线服务。每一个身份识别码都有一个与之关联的密码,需要访问这些服务时提供。请求UGA身份识别码请到下面的链接。这仅仅是UGA校园网络上可用。
http://eits.uga.edu/access_和_security/myid/

问:如何报告年假或病假?如何检查我当前休假平衡?
请登录oneusg完成您的请假申请在以下链接连接员工自助服务:
//onesource.uga.edu/resources/oneusg_connect_system/

问:我如何作出药房车辆的大学预订吗?
所有车辆预订网上进行。请阅读如何创建帐户的说明,并在下面的链接要求预订。
http://www.www.batiseco.com/index.php/business_affairs/vehicle_reservations/make_a_vehicle_reservation/

问:如何更改我的税前扣除?
员工可以使用oneusg连接员工自助服务页面更新自己的W4和G4代扣信息。
//onesource.uga.edu/resources/oneusg_connect_system/

问:如何设置我的直接存款?
员工可以进入和使用oneusg连接员工自助服务页面更新自己的直接存款信息。所有员工都需要直接存款报名。
//onesource.uga.edu/resources/oneusg_connect_system/

问:我的银行帐户信息已更改(即银行账户关闭,改变了银行,新的路由号码)。我需要做什么来改变这一信息?
员工可以使用oneusg连接员工自助服务页面提交的更新自己的直接存款信息。
//onesource.uga.edu/resources/oneusg_connect_system/

问:如果我是一个双周的员工如何报告我的工作时间在oneusg连接?
根据您的时间输入的方法,你会利用下列之一:
-kaba生物识别时钟(用于指纹识别自己)
- 输入您的工作时间为时间表中oneusg连接
//training.onesource.uga.edu/upk_training/onesourceol/publishing%20content/playerpackage/data/toc.html
 在oneusg -rep要么ting同时连接使用排程工资
//training.onesource.uga.edu/upk_training/onesourceol/publishing%20content/playerpackage/data/toc.html

问:什么是和我如何申请许可下FMLA(家庭医疗休假法案)?
任何员工(包括兼职和临时)格鲁吉亚,谁拥有大学...

  • 一直受雇于太阳城最新官网的至少12个月总(不一​​定在过去十二个月)
  • 在紧接休假前的12个月内至少工作1250小时

......有资格被授予探亲假供家庭和医疗休假法案授权条件。该法规定,员工可以在12个月内被授予最高的工作保障的假期12周的工作,或26个工作周的情况下, 与某些军事相关的情况下,符合条件的迫切需要。 你可以在下面找到了相关FMLA的更多信息和表格的链接。
http://hr.uga.edu/family-medical-leave-act-fmla

问:什么是和我如何申请共享病假程序?
共享病假方案提供了USG员工捐赠带薪病假到共享休假池和同事谁符合本政策规定从池中请求休假的资格规定的一种手段。

 你可以找到下面的链接与共享休假方案的更多信息。
//www.usg.edu/hr/manual/shared_sick_leave_program

问:如何更新我的邮寄地址或家庭电话号码?
员工可以使用oneusg连接员工自助服务页面更新自己的邮寄地址和家庭电话号码。
//onesource.uga.edu/resources/oneusg_connect_system/

问:何时我得到报酬?
对于由UGA员工进行服务的支付将只定期付费日期进行。你可以找到链接到下面的UGA工资日历。请与您的部门管理人员或商务办公室检查,如果你对自己的工作类型的问题。
http://www.busfin.uga.edu/payroll/calendar.html

Finance & Budgets

UGA基础

存款:
为获得外部事务办公室处理转发检查。

事件批准:
内部事件预算申请表需要除了ugaf形式的收入。

这将产生收益,通过太阳城最新官网基金会的所有事件都受到这一政策。见链接全政策
//dar.uga.edu/policies_ugaf/nodes/view/412/event-approval
此政策下下降的任何事件,经批准的活动审批表的副本连同格鲁吉亚基础存款的所有大学。见链接,事件审批表。
http://dar.uga.edu/forms/pdf/event_approval_f要么m.pdf
请转发必要的形式,以商务在事件之前至少30天的办公室。

药房事件预算申请表的大学:
所有的事件,必须经院长批准的预算情况申请表。请估计开支,并表明将使用资金的类型。请使用国家资金,当费是允许的。
http://www.batiseco.com/wp-content/uploads/2019/09/event-f要么m-9.23.19.pdf
请转发必要的形式,以商务在事件之前至少30天的办公室。

标志和商标许可
使用UGA的标志与商标必须由公共事务办公室批准。见链接,充分的政策和审批表。
//dar.uga.edu/policies_ugaf/nodes/view/409/general-use-和-regulation-requirements-f要么-uga-ma
http://dar.uga.edu/forms/pdf/uga_logo_approval_f要么m.pdf

Grants & Contracts

预奖和奖助学金后,合同是由企业事务厅处理。如果您有太阳城最新官网预裁决或奖项后赠款或合同问题,请联系詹妮弗caplinger在706-542-5291。

 

人力资源

有基于工资类型学术四大类员工,每月工薪和每小时。学术员工都在9个月(学年)合同的约会。在12个月的合同(年度)学术员工支付每月的员工。豁免员工也包括在每月的类别。受薪雇员是谁领的是每两周非豁免员工。小时工是临时和兼职学生。

请不要让任何人工作,直到所有适当的聘用手续已经完成,包括i-9和背景调查。将导致聘用拖延不完整和不正确的I-9的信息,并可能导致由移民归化局罚款。 UGA要求所有报价在成功的背景调查队伍。

员工的所有类别都受到了裙带关系政策(雇佣亲戚)。 UGA的有关裙带关系政策规定不容许员工影响聘用,监督,宣传,或相对的补偿准则。该 裙带关系政策可在此链接.

商务办公室工作人员将为您提供相关的信息和人力资源和工资问题提供帮助。商务办公室必须在员工正计划离开学院的通知。这将使商务办公室,以确保该部已经完成了必要的文件,并采取相关员工工资关闭。

Job Posting & Reclassification

形成用于请求以填补位置

位置张贴之前填补位置的形式要求必须完成。填妥的表格必须转发到商业事务办公室批准。关键位置人员的行动申请表可位于: http://www.busfin.uga.edu/f要么ms/request_to_fill_position.pdf
(注意:我们将很快发布一个更新的形式。)

IPAWS集成位置和申请人员工系统

IPAWS是UGA的在线就业制度。所有的位置必须在IPAWS公布。要发布任何位置必须由相关部门发起并填补的位置已被批准的请求后,转发给业务事务办公室批准。

点击 这里 行政登录IPAWS

填补空缺教师岗位

这是由于被填充到退休或一名教师辞职的任何位置必须由之前实行搜索院长批准。这适用于所有教师岗位,学术,行政,以及各高校,学校和其他预算和学术单位。

起薪为员工

所有的起薪必须审查和药店院长办公室的批准大学生就业的报价被扩展了。

休假制度

药店休假制度的高校已取代oneusg连接。请登录到oneusg下面的URL连接员工自助服务完成您的请假申请:

//onesource.uga.edu/resources/oneusg_connect_system/

的OneSource信息
车辆预订

车辆预订

车辆的政策和程序

太阳城备用网址已经提供了全校教职工和学生的授权正式使用以下车辆:

  • 车辆#94529-雪佛兰马里布轿车(奥尔巴尼) - 请联系奥尔巴尼办公室229-312-2151用于保留。
  • 车辆#95649-福特福克斯轿车(雅典对外事务只能用)
  • 车辆#94831-雪佛兰UPLANDER小型货车(雅典)
  • 车辆#95650-福特焦点轿车(奥古斯塔)在706-721-4915或电子邮件 - 请接触贝基glosson或KATHI哈德威克 bglosson@augusta.edu 要么 khardwick@augusta.edu 为保留。
  • 车辆#95520起亚塞多纳(雅典)

1.药房车辆的大学都可以由教师和工作人员正式使用。学生可以通过负责任的教师或工作人员使用基于事先授权的车辆。然而,学生无权为燃料的车辆。

2.司机必须持有有效的格鲁吉亚的驾驶执照,并负责符合所有适用的交通法规,停车规定,以及太阳城最新官网使用和状态的车辆操作的所有国家/大学的政策。

3. UGA政策不允许雇员采取的状态车辆家庭或有家庭成员一起乘坐没有院长的批准。

4.每个车辆具有在手套箱隔间的燃料卡。对加油卡的工作就必须与你的6位数的PIN您的UGA卡上(在810和最后一个数字之间的6位)一起使用。如果燃料卡不出于某种原因在旅途中,你可以使用自己的信用卡,并通过检查请求(您需要收据)报销。

5.当你过夜过程中驱动状态的车辆(在状态或外的状态)时,请预留车辆如常。商务厅将根据实际情况确定,以允许您使用状态的车辆或没有。您会收到一封确认邮件。唯一的例外是在机场离开状态的车辆。请不要在机场离开状态的车辆。这将允许车辆提供给他人。

6.车辆预约是否确认或没有车辆预约系统会自动发出电子邮件通知。请附上电子邮件通知的副本给您的出行费用声明如果车辆不可用。这将有助于商业事务办公室工作人员作出太阳城最新官网您的旅行报销请求作出决定。

7.按键可前一天有所回升,如果您打算在清晨离开,或在一天,你打算去旅行。当你回来时,请确保密钥被马上送回商务办公室。商务办公室必须知道你已经停放车辆,因为别人可以在线使用该车辆。正常工作时间后,密钥可以被放置在下拉框商业事务的办公室外。

8.归还车辆时,请记住以下几点:

一种。密钥必须在返回后立即可以变成商务办公室。

湾键可以与一张纸条,表示车辆停放沿营业时间之后放置在下拉框。

C。万一气罐1/4关口请使用VTM - 河路上油库在车辆的手套箱使用加油卡气涨。 VTM的油库是开放的上午7:00至下午11:00,周一至周五。将需要您的UGA卡。

d。请删除所有个人物品返回车辆时。内部必须处于清洁状态,以便它可以提供给他人使用。

9.使用私家车的员工为UGA商业UGA的差旅政策表示“如果一个政府拥有的车辆是可用的,并且确定它的使用是最有利的状态,或者如果它确定租赁车辆行驶的推荐模式,但使用的个人机动车,员工将在每英里0.23 $报销。”请注意,房价受基于状态的指令来改变。看到UGA差旅政策的 http://www.policies.uga.edu/fa/nodes/view/456/travel.

10.如果取消预订以任何理由,请让商务办公室通过电子邮件立即知道(business@rx.uga.edu)。这将有助于确保与您的旅行资金未担保的会计制度。

11.外州旅行,员工会更受欢迎行驶到会议地点时,与国家车辆拼车。在机场留几天将不会被受理状态的车辆请求。

12.车辆状态使用:

一种。每个州的车辆现在提供与车辆数必须由所有用户进行更新。日志要求用户指示日期车辆的使用,经营宗旨(你是怎么使用它呢?),并开始和结束里程表。这是将被要求一个额外的步骤。商务厅将审查这一定期。所有教师/员工/学生必须更新行程进行,每次登录。

b. When an employee uses UGA gas card (stored inside of vehicle glove compartment) along with their UGA card to purchase gasoline, gasoline receipts from these outside sources (other than Vehicle Transportation & Maintenance–VTM) must be obtained 和 submitted to the Office of 商务 f要么 reconciliation after returning from a trip. This, too, is an additional procedure. These receipts will be reconciled on a regular basis.

C。以协助教师和工作人员差旅费,全球定位系统(GPS)是提供商务办公室。这可以被请求连同车辆。这将可以在先到先得。请注意,它必须与车钥匙归还。

使车辆预约

如何使车辆预约使用预订

学院采用预订的所有车辆保留。你将可以在网上制作自己的车辆预订。请阅读以下说明,如果您有太阳城最新官网如何使用车辆订票系统有任何疑问,电子邮件珍妮在PRINE jprine@rx.uga.edu.

保留车辆或查看预订则需要通过将预订创建一个帐户 太阳城备用网址预订.

步骤一寄存器(创建一个帐户)

去 太阳城备用网址预订. You will be asked to enter a username and password to use for your new account. Next select your timezone (select North America/New York) 和 choose the page you want to see first whenever you log on. You can select Bookings (weekly view), MyCalendar (your personal calendar), or the Resource Calendar (College vehicle reservations calendar—monthly view). For your convenience, we suggest using Bookings 要么 the Resource Calendar as your preferred page. After making your initial selection, you can change your home page at any time by going to My Account > Profile.

第二步,输入您的电子邮件偏好

Under My Account > Notification Preferences you can choose to receive automatic email notification when your reservation is approved by the Office of Business Affairs. Unless you choose this option, you will need to check the Bookings view (Schedule > Bookings) to see when 商务 confirms your choice of vehicle, date 和 time. We strongly suggest that you select automatic email notification.

第三步创建一个预订

You can make a vehicle reservation using the Resource Calendar (Schedule > Resource Calendar) 要么 Bookings view (Schedule > Bookings). All reservations are pending until confirmed by 商务.

步骤四归还钥匙,并通知商务办公

当您返回键,务必让商务知道车辆停放。请发送电子邮件克尔斯滕·杰克逊 kirene@uga.edu 或拨打706-542-5877(留下语音消息,如果在正常工作时间后)。

我该联系谁与我预约的帮助?

有关预订或使用的车辆问题,请联系基尔斯滕·杰克逊706-542-5877或 kirene@uga.edu.

技术援助,接触珍妮在PRINE jprine@rx.uga.edu 或706-542-5354。